職務経歴書の書き方が転職活動を左右する

履歴書と同様に、転職活動で重要な書類となるのが「職務経歴書」です。

特に、職務経歴書には、きまったフォーマットがあるわけではありませんが、注意しておいた方が良い点がいくつかありますので、このページにまとめておきましょう。

職務経歴書のポイントとは

履歴書に書ききれなかったことを、職務経歴書に書くのがポイントです。自分のアピールをさらに行なうために、この職務経歴書を利用するのです。

転職活動の情報収集をしていると、ある程度マニュアル化された、職務経歴書を目にすることがあるかもしれませんが、他の人と同じことをしていては、競争が厳しい転職活動で、好条件のポジションを手に入れることはできません。

他の転職希望者よりも、質の高い職務経歴書を書く。

このことに集中する必要があるのです。

さもなければ、いつまでも好条件のポジションを得るための面接にこぎつけることはできません。

-職務経歴書でアピールするポイント

・自分の能力

あなたは他の人に比べて何でしたら負けないという自信があるでしょうか。その内容が、あなたの能力を表しているのです。

・経歴と経験

あなたの能力は、どのような経歴や経験から伸ばしてきたのでしょうか。能力と経歴・経験の関連性を十分に検討し、印象付ける経歴や経験の書き方を心がけてください。どのような経歴や経験がある人であれば採用したいか、自分自身が採用担当者の気持ちになって考えると書きやすくなります。

・やりたい仕事

自分の能力や経歴に基づいて、面接を受ける会社ではどのようなやりたい仕事を頭に描いているでしょうか。その内容が、具体的であればあるほど、人事担当者にアピールすることができます。このような視点で考えると、職務経歴書の内容は、希望している職種によって違ってくることが容易に想像できると思います。もし、複数の職種を希望しているのであれば、それぞれの職種にあわせた職務経歴書を作成する必要があります。

転職希望者によっては、複数枚の職務経歴書だけではなく、他の書類を添付する人もいます。たとえば、自分が以前に作成した企画書の書類などを添付し、職務経歴書に書いた内容をより具体化させるのです。

転職活動に必要な書類や面接では、自分をプレゼンテーションすることを忘れてはいけません。

この人と一緒に働きたい、この人だったら会社に利益をもたらしてくれるだろうという気持ちを、人事担当者に感じてもらうためには、自分ならどのようなことができるかを常に考える必要があるのです。

「自己演出」

これが、転職を成功させる重要なキーワードになるはずです。

さあ、頑張って、好条件の会社を探しましょう。

転職活動:履歴書が最初の第一関門

履歴書は、今までの学歴や職歴をただ羅列すれば良いというものではありません。

面接にこぎつけるための、最初の第一関門となるのが履歴書なのです。

この意識が欠けていると、何通履歴書を送付しても、なかなか面接の連絡を受け取ることができないはずです。

それだけ重要な履歴書ですが、どのような点に注意すれば良いのでしょうか?

履歴書を記載する注意点と書き方

・用紙選び

履歴書を記載する注意点は、まず履歴書の用紙を選ぶところから始まります。

実は、市販されている履歴書には、新卒者用と転職者用の2種類があります。

このことに気づいていないと、再就職を希望しているのに、新卒者用の履歴書を郵送してしまい、いつまでも面接の連絡がないという事態になってしまいます。

新卒者用の履歴書は、「得意な学科」などの学生が書くことを前提にしてある項目が用意されています。この項目が入っている履歴書をみて、素直に得意だった学科を書くのではなく、新卒者用の履歴書の用紙であることに気づくべきです。

それでは、転職者用の履歴書には、どのような項目があるのでしょうか。たとえば、「セールスポイント」の記入欄です。すでに職務経験があるのですから、どのようなビジネススキルや専門性があるのかをアピールすることができる項目が必要であるため、転職者用の履歴書にも該当する記入欄があるのです。

履歴書の購入時に、パッケージを良くみると、通常は新卒者用なのか、転職者用なのかが書かれていますので、しっかり確認してください。

・添付する写真

履歴書に添付する写真で、どのような人物であるかを、人事担当者が想像します。履歴書に書かれている文章・内容だけではなく、視覚的に大きな影響を与える写真についても、十分な配慮が必要です。家族や友達に撮ってもらった、スナップ写真のようなものではなく、しっかりと写真館で転職活動用に撮ってもらった写真を使うようにしましょう。

・趣味と特技

たとえ自分の趣味が「音楽鑑賞」や「読書」であったとしても、ただそれだけを書くのでは不十分です。ここに書かれたことから、面接の話題が広がり、あなたの人間性を知ってもらうための内容へと広がる可能性が高いのです。そのため、ただ音楽鑑賞と書くだけではなく、好きなアーティスト名や音楽ジャンルなども明記し、あなたらしさをアピールしましょう。

特技についても同様です。ただ「ゴルフ」などと書くだけではなく、ゴルフをしている年数やスコアなど、アピールできる材料があれば積極的に書きましょう。同じ特技の人事担当者であれば、その話題から親しくなる可能性も十分にありますよ。

・免許と資格

この免許と資格の項目からも、人事担当者は、その人の向上心を判断しています。どのような趣旨からその免許や資格を取得したのかをアピールすることにも繋がりますので、一般的に認められている免許や資格であれば、どんどん記載しておきましょう。

さらに、取得中の免許や資格でも、しっかりと取得できるのであれば記載しても良いでしょう。現在どのようなことに苦労し、それをどのように乗り越えようとしているかをアピールすることができれば、まだ取得していない免許や資格であっても向上心がある人だという印象を与えることができます。

以上、履歴書に書く、代表的な項目に関連した説明をしてきました。

履歴書を手書きにするのか、パソコンで書いたものにするのかという質問もありますが、すべての項目をパソコンで書くというのはお薦めできません。名前と日付だけでも直筆にし、親しみを感じてもらえる履歴書にすることを心がけましょう。

字が下手だから手書きにしたくないという人もいますが、そのような人であれば、先のような点に注意してパソコンで書いても良いでしょう。

ただ、丁寧に一字一字書いてあれば、字の上手さはそれほど採用には影響しないことも多いようです。

履歴書が、あなたを印象付ける第一のアピール材料となるのです。

履歴書の書き方については、転職活動を斡旋する会社のホームページ等にも詳しく書かれていますので、十分にチェックして、成功する履歴書を作ってください。